4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
4.2.1. Персональные данные, которые Соискатель сообщает Оператору о себе в форме-отклике/форме-регистрации на Сайте, в том числе при отклике на конкретную Вакансию:
· фамилия, имя, отчество;
· номер телефона;
· адрес электронной почты;
· дата рождения;
· сведения о квалификации и местах работы с указанием исполняемых обязанностей; дополнительная информация, которую Соискатель добровольно включает в форму-отклик.
4.2.2. Персональные данные, которые Соискатель самостоятельно сообщает Оператору о себе в резюме и/или сопроводительном письме, в том числе прикрепляемым к форме-отклику на Сайте, а также дополнительно предоставляет при необходимости по запросу Оператора. Такие персональные данные могут включать:
· фамилия, имя, отчество;
· адрес места жительства, места пребывания;
· дата и место рождения;
· сведения о квалификации (уровне знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы);
· сведения о местах работы, ее продолжительности (стаже) и характере исполняемых обязанностей, и занимаемых должностях;
· сведения об образовании, в том числе об общем и профессиональном образовании, профессиональном обучении, дополнительном образовании;
· фотографические изображения;
· адрес электронной почты;
· домашний/мобильный номер телефона;
· дополнительную информацию, которую Соискатель включает в резюме или предоставляет по запросу.
4.2.3. Персональные данные, которые Соискатель самостоятельно сообщает Оператору о себе в резюме и/или сопроводительном письме, направляемые через Сайт, могут включать данные, перечисленные в п.п. 4.2.1 — 4.2.2 выше, а также дополнительную информацию, которая может содержаться в резюме Соискателей, а также информацию, предоставляемую Соискателем по запросу.
4.2.4. Персональные данные, которые Соискатель самостоятельно сообщает Оператору о себе в резюме и/или сопроводительном письме, направляемые напрямую на электронную почту Оператора, могут включать данные перечисленные в п.п. 4.2.1 — 4.2.2 выше, а также дополнительную информацию, которая может содержаться в резюме Соискателей, а также информацию, предоставляемую Соискателем по запросу.
4.3. К категориям субъектов персональных данных могут быть отнесены, в том числе:
· Соискатели, представляющие отклик и/или резюме через Сайт;
· Соискатели, представляющие отклик и/или резюме через Сайт по Вакансиям, открытым у Оператора;
· Соискатели, представляющие отклик и/или резюме через Сайт по Вакансиям, открытым у ООО «ДГ-Софт»;
· Соискатели, представляющие отклик и/или резюме через Сайт по Вакансиям, открытым у Партнеров Оператора;
· Соискатели, предоставляющие информацию о себе Оператору напрямую на его электронную почту;
· Соискатели, предоставляющие информацию о себе через сайт Оператора для целей тестирования.
4.4. Оператором не осуществляется обработка биометрических персональных данных Соискателей, а также специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российский Федерации.
5. Порядок и условия обработки персональных данных Оператором5.1. Оператор может осуществлять автоматизированную обработку персональных данных, обработку без использования средств автоматизации, а также смешанную обработку персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
5.3. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных Соискателей.
5.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.7. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.8. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральными законами, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральными законами.
5.9. Обработка персональных данных может включать в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
5.10. Персональные данные хранятся и обрабатываются Оператором в течении сроков, необходимых для достижения целей обработки персональных данных.
5.11. Оператор обрабатывает персональные данные с соблюдением требований конфиденциальности персональных данных, установленных ст. 7 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.12. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации мер, предусмотренных ч. 2 ст. 18.1, ч. 1 ст. 19 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», для выполнения возложенных на Оператора обязанностей и для защиты персональных данных.
5.13. Передача персональных данных может осуществляться с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами или договором стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Соискатель.
5.14. Оператор в рамках реализации целей обработки персональных данных может передавать их в ООО «ДГ-Софт» и Партнерам Оператора на основании заключенных с ними договоров и соглашения с Соискателем о содействии в трудоустройстве. Во избежание сомнений, ООО «ДГ-Софт» и Партнеры Оператора выступают самостоятельными операторами персональных данных и несут ответственность за соблюдение законодательства о персональных данных. ООО «ДГ-Софт» осуществляет администрирование информационных систем персональных данных Соискателей, отобранных Оператором.
Оператор также осуществляет передачу персональных данных в адрес ООО «Поток» (ИНН: 7 713 444 724) — обработчик персональных данных по поручению Оператора. Цель передачи — использование Оператором лицензии обработчика, а также услуги по техподдержке обработчика при формировании электронной базы соискателей на вакантные должности Оператора.
5.15. Оператор в рамках реализации целей обработки персональных данных может осуществлять их сбор посредством интернет-сервиса Конструктор сайтов Tilda Publishing с условием хранения персональных данных на мощностях администрации указанного интернет-сервиса. С документацией интернет-сервиса Конструктор сайтов Tilda Publishing можно ознакомиться в сети Интернет по следующим адресам:
https://tilda.cc/ru/terms/,
https://tilda.cc/ru/privacy/.
5.16. Оператор вправе передавать персональные данные государственным органам, органам следствия и дознания, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.17. В случае поручения обработки персональных данных Соискателей в договоре на поручение обработки персональных данных должны быть указаны сведения о соблюдении требований конфиденциальности персональных данных, установленных ст. 7 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», а также информацию о принятии оператором мер, предусмотренных ч. 2 ст. 18.1, ч. 1 ст. 19 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.18. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных6.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении Соискателя или его представителя либо по запросу Соискателя или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
6.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Соискателем или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора.
6.3.1. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение.
6.3.2. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить Соискателя или его представителя, а в случае, если обращение Соискателя или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Соискатель, иным соглашением между Оператором и Соискателем либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Соискателя на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
6.5. В случае отзыва Соискателем согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Соискатель, иным соглашением между Оператором и Соискателем либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Соискателя на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
6.6. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в п. 6.3 — 6.5 настоящей Политики, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.