Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации
ПРЕАМБУЛА
Стороны руководствуются условиями настоящего Соглашения независимо от наличия договорных отношений.
1.2. Стороны вступают в сотрудничество, в рамках которого Контрагент получает доступ к конфиденциальной информации 2ГИС. Результатом сотрудничества сторон может (но не обязательно) стать заключение какого-либо договора.
1.3. Настоящим Соглашением урегулирован режим работы с Конфиденциальной информацией, способы ее защиты от Разглашения, ответственность Контрагента за Разглашение Конфиденциальной информации.
2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Информация — сведения (сообщения, данные), независимо от формы их предоставления (в том числе, в устной, электронной, письменной форме, в форме диаграмм, планов, моделей, путем демонстрации или в любой иной форме).
2.2. Конфиденциальная информация — Информация, обладателем которой является 2ГИС, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее Третьим лицам, к которой у Третьих лиц нет свободного доступа на законном основании (включая условия сотрудничества Сторон), при условии, что она передана 2ГИС Контрагенту после заключения Сторонами настоящего Соглашения.
2.3. Разглашение — любое умышленное или непредумышленное действие или бездействие (в частности, несоблюдение Режима конфиденциальности) Контрагента, приведшее к ознакомлению Третьих лиц с Конфиденциальной информацией 2ГИС, становлению такой информации известной Третьим лицам в устной, письменной и любой иной форме, включая обобщения и результаты обработки Конфиденциальной информации, вопреки Соглашению или, когда это выходит за пределы Соглашения, без отдельного предварительного письменного согласия 2ГИС. Термин «Разглашать» понимается соответствующим образом.
2.4. Третьи лица — любые физические или юридические лица, не являющиеся Сторонами, а также органы государственной или муниципальной власти.
2.5. Режим конфиденциальности — комплекс необходимых, достаточных и разумных организационных и технических мероприятий по охране Конфиденциальной информации, предусмотренных настоящим Соглашением (в частности, разделом 4 Соглашения) законодательством Российской Федерации, направленный на недопущение Разглашения Конфиденциальной информации.
3. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
3.1. Предоставление Конфиденциальной информации может осуществляться посредством электронной почты исключительно с адресов электронной почты в доменах 2ГИС: @2gis.ru или путем предоставления доступа к внутренним сервисам 2ГИС.
3.2. Стороны могут согласовать использование иных каналов связи (в том числе, путем заключения отдельного соглашения).
4. ОБЯЗАННОСТИ КОНТРАГЕНТА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
4.1. Контрагент обязуется:
4.1.1. Соблюдать Режим конфиденциальности в отношении полученной Конфиденциальной информации с обязательным соблюдением следующих минимальных требований:
(а) хранение Конфиденциальной информации на материальных носителях информации должно осуществляться Контрагентом в помещениях, обеспечивающих физическую сохранность Конфиденциальной информации и ее носителей, а также соблюдение Режима конфиденциальности в соответствии с настоящим Соглашением, в том числе и вне рабочего времени; и
(б) на устройствах Контрагента, в которых осуществляется хранение Конфиденциальной информации в электронном виде, должны быть установлены пароли на доступ. Такие пароли также не должны Разглашаться Контрагентом Третьим лицам; и
(в) Контрагент обязан использовать и хранить Конфиденциальную информацию так, чтобы исключить возможность ознакомления с ней лиц, не уполномоченных на такое ознакомление; и
(г) Контрагент имеет право создавать и/или сохранять только те копии Конфиденциальной информации, выписки из нее (и копии таких выписок), служебные записки (и их копии) и иные документы (и их копии), созданные с использованием Конфиденциальной информации, которые разумно и обоснованно необходимы ему для исполнения своих обязанностей в рамках сотрудничества, при этом все другие копии Конфиденциальной информации и указанные документы (и их копии) подлежат обязательному уничтожению. Указанные в настоящем подпункте создаваемые и/или сохраняемые копии и иные документы (а также их копии) должны быть снабжены Контрагентом пометками «Конфиденциально» и/или грифом «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения 2ГИС и по своему статусу, для целей исполнения настоящего Соглашения Контрагентом, являются эквивалентными Конфиденциальной информации.
4.1.2. Не Разглашать и не допускать Разглашения Конфиденциальной информации, за исключением случаев, когда предоставление Конфиденциальной информации происходит в соответствии с условиями данного Соглашения или после получения предварительного письменного согласия от 2ГИС.
4.1.3. Не предпринимать попытки обхода установленных ограничений, направленных на предотвращение Разглашения Конфиденциальной информации, в том числе не осуществлять фото-, аудио-, видео- и иную фиксацию документов и материалов 2ГИС, содержащих Конфиденциальную информацию (за исключением случаев, предусмотренных пп. «д» п. 4.1.1 Соглашения), Конфиденциальной информации, отображаемой на экранах средств вычислительной техники и/или демонстрируемой на экранах в ходе проведения закрытых мероприятий, переговоров и совещаний, имеющих отношение к Сотрудничеству, а также аудио- и видеофиксацию Конфиденциальной информации, предоставляемой Контрагенту в устной форме, а также фото-, аудио- и видеофиксацию переговоров и совещаний, имеющих отношение к Сотрудничеству, без предварительного письменного согласия 2ГИС.
4.1.4. Не использовать Конфиденциальную информацию в личных целях.
4.1.5. Незамедлительно сообщать в письменной форме (посредством электронной почты) 2ГИС о фактах Разглашения (а также о попытках совершения Третьими лицами действий с целью неправомерного получения доступа к Конфиденциальной информации), но в любом случае не позднее чем в течение 1 (одного) рабочего дня с момента, когда Контрагенту станет известно о таких фактах, и предпринимать обоснованно необходимые меры для минимизации негативных последствий Разглашения и защиты от таких инцидентов в будущем. К такому сообщению прикладывается отчет по форме, приведенной в Приложении № 1 к настоящему Соглашению, скрепленный подписью Контрагента. В случае, если определенную информацию или ее часть по объективным причинам, не зависящим от Контрагента, невозможно предоставить немедленно, допускается ее предоставление в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента, когда Контрагенту станет известно о вышеуказанных фактах.
4.1.6. Немедленно уведомлять 2ГИС о факте возбуждения Третьими лицами исков или совершения ими иных юридически значимых действий, направленных на получение доступа к Конфиденциальной информации, но в любом случае не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента, когда Контрагенту станет известно о таких фактах, при условии, что направление такого уведомления не запрещено действующим законодательством Российский Федерации.
5. ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЗ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
5.1. Обязанности Контрагента, предусмотренные разделом 4 Соглашения, не распространяются на Конфиденциальную информацию, которая:
(а) предоставляется Контрагентом органам государственной и муниципальной власти в том объеме, в котором это необходимо для исполнения требований действующего законодательства, распоряжений суда или законных предписаний органов государственной и муниципальной власти, изданных в пределах их компетенции при условии предварительного уведомления (если это не запрещено соответствующими нормативными правовыми актами) в разумный срок 2ГИС о характере, причинах, целях, форме и сроках такого предоставления и объеме предоставляемой Конфиденциальной информации; или
(б) предоставляется Контрагентом суду, третейскому суду, медиатору, иному аналогичному лицу в целях защиты своих прав и законных интересов в суде или третейском суде или при проведении соответствующей процедуры урегулирования споров в случае возникновения между Сторонами споров в рамках Соглашения и/или Сотрудничества; или
(в) не может считаться конфиденциальной в соответствии с законодательством Российской Федерации; или
(г) является или становится общеизвестной по причинам, не связанным с нарушением Контрагентом положений настоящего Соглашения.
6. ВОЗВРАТ ИНФОРМАЦИИ И ДЕЙСТВИЕ УСЛОВИЙ СОГЛАШЕНИЯ ПОСЛЕ ЕГО ПРЕКРАЩЕНИЯ
6.1. По требованию 2ГИС, а также по окончанию срока действия Соглашения и при расторжении Соглашения Контрагент обязан, в течение 7 (семи) рабочих дней с даты получения требования 2ГИС или даты окончания срока действия или даты расторжения Соглашения:
(а) уничтожить и/или вернуть 2ГИС все предоставленные Контрагенту документы и иные материалы, включая все копии и выписки, сделанные Контрагентом; и
(б) удалить все электронные копии Конфиденциальной информации из информационных систем Контрагента; и
6.2. При наличии в составе предоставленной Контрагенту Конфиденциальной информации, сведений, составляющих секрет производства (ноу-хау), должны защищаться от Разглашения в соответствии с условиями настоящего Соглашения бессрочно.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Контрагент обязан возместить 2ГИС любые убытки, возникшие в результате нарушения Контрагентом условий данного Соглашения, в полном объеме. Обоснованное письменное требование о возмещении убытков подлежит удовлетворению в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения соответствующего письменного требования Контрагентом.
7.2. За каждый случай нарушения условий настоящего Соглашения, приведший к Разглашению Конфиденциальной информации, Контрагент выплачивает 2ГИС неустойку в размере 500 000 (пятьсот тысяч) рублей. Обоснованное письменное требование об уплате неустойки подлежит удовлетворению в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения такого требования Стороной.
7.3. При нарушении Контрагентом его обязанностей, предусмотренных Соглашением (в том числе, при выявлении недостаточности обеспечиваемого Контрагентом Режима конфиденциальности), 2ГИС вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения любых соглашений, заключенных между Сторонами, а также прекратить любые переговоры (Стороны согласовали и признают, что такое прекращение переговоров будет признаваться ими добросовестным) без возмещения каких-либо компенсаций (убытков, ущерба, неустоек (пеней, штрафов), и прочих прямых и/или косвенных расходов).
8. СРОК
8.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его акцепта Контрагентом и действует в течение 5 (пяти) лет. Прекращение Соглашения не освобождает Контрагента от ответственности за нарушение его условий, имевшее место в период действия Соглашения.
9. ПЕРЕДАЧА ПРАВ
9.1. Ни одна из Сторон не может передавать или иным образом уступать, полностью или частично, свои права и обязанности по данному Соглашению без предварительного письменного согласия на это другой Стороны.
10. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН И ЗАВЕРЕНИЯ ОБ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ, ИМЕЮЩИХ ЗНАЧЕНИЕ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ СОГЛАШЕНИЯ (В ПОРЯДКЕ СТ. 431.2 ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА РФ)
10.1. Контрагент заверяет 2ГИС в том, что он имеет право и необходимые полномочия, в соответствии с соответствующим применимым к нему правом, заключать и исполнять настоящее Соглашение, и что на момент заключения настоящего Соглашения он не связан никакими обязательствами, которые могут воспрепятствовать каким-либо образом заключению Соглашения и надлежащему исполнению принятых им на себя обязательств по Соглашению.
10.2. Настоящим Стороны согласовали и признают, что данные Контрагентом в настоящем Соглашении заверения имеют для 2ГИС существенное значение. Стороны также согласовали и признают, что Контрагент, предоставляя заверения, исходит из того, что 2ГИС будет полагаться на них.
10.3. Во избежание сомнений, настоящее Соглашение не содержит каких-либо явных или подразумеваемых обязанностей 2ГИС:
(а) предоставить Контрагенту права, иные, чем прямо указанные или вытекающие из Соглашения;
(б) по предоставлению, дальнейшему предоставлению, обновлению или актуализации Информации.
11. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ И ПРИМЕНИМОЕ ПРАВО
11.1. В случае возникновения спора между Сторонами по какому-либо вопросу, включенному в содержание данного Соглашения, или в связи с ним, Стороны примут все разумные меры для решения такого спора в рамках двусторонних переговоров.
11.2. В том случае, если Стороны не смогут разрешить такой спор в рамках двусторонних переговоров в течение 30 (тридцати) рабочих дней, считая с даты направления одной Стороной другой Стороне предложения о проведении таких переговоров, он будет передан на рассмотрение в Арбитражный суд Новосибирской области.
11.3. Настоящее Соглашение и любые вопросы, возникающие в связи с ним или имеющие к нему отношение, регулируются и истолковываются в соответствии с правом Российской Федерации. Все споры, возникающие из Соглашения или в связи с ним, подлежат разрешению в соответствии с правом Российской Федерации.
12. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
12.1. Контрагент подтверждает и соглашается с тем, что 2ГИС сохраняет все права на Информацию и ее материальные носители, полученные от 2ГИС.
12.2. В случае наличия противоречий между условиями о конфиденциальности, содержащимися в иных соглашениях, заключенных между Сторонами, и условиями настоящего Соглашения, условия Соглашения имеют преимущественную силу.
12.3. 2ГИС оставляет за собой право внести изменения в Соглашение в любой момент по своему усмотрению, такие изменения вступают в силу с момента размещения изменённого текста, если иной срок вступления изменений в силу не определён дополнительно в тексте публикации.
12.4. Соглашение заменяет собой все предыдущие договоренности и соглашения (за исключением условий о конфиденциальности, включенных в отдельные соглашения между Сторонами, к которым должен применяться п. 12.2 Соглашения) между Сторонами, касающиеся его предмета, в случае наличия таких договоренностей и соглашений.
12.5. Все уведомления, извещения и сообщения, связанные с Соглашением, должны быть оформлены в письменном виде на русском языке и могут быть направлены, по адресам электронной почты, заказной или курьерской почты, с подтверждением факта их получения.
12.6. Уведомления, извещения и сообщения, связанные с Соглашением, будут считаться доставленными:
(а) в случае их направления по электронной почте — в дату, указанную в подтверждении о получении Стороной-получателем сообщения электронной почты, имеющемся у Стороны-отправителя;
(б) в случае их направления заказной или курьерской почтой — на дату, указанную в подтверждении о вручении отправления Стороне-получателю, имеющемся у Стороны-отправителя.
12.7. Действующая редакция настоящего Соглашения размещена на сайте 2ГИС и доступна в сети Интернет по адресу https://law.2ru/non-disclosure-agreement.

Приложение № 1 к Соглашению

о неразглашении конфиденциальной информации

ФОРМА АКТА ИНФОРМИРОВАНИЯ ОБ ИНЦИДЕНТЕ / РИСКЕ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ИНЦИДЕНТА

_____________________________________________________________________________

Акт №_____

информирования об инциденте / риске возникновения инцидента

г. ________ «__» ______ 20__г.

_____ч.___мин.


Я, (указать фамилию, имя, отчество), являющийся Контрагентом по Соглашению о неразглашении конфиденциальной информации («Соглашение»), составил, в соответствии с п. 4.1.5 Соглашения, следующий акт об инциденте.

Характеристика

Описание инцидента / риска возникновения инцидента

Дата возникновения, выявления:
Способ совершения (попытки совершения) неправомерного доступа к Конфиденциальной информации:
Затронутые устройства:
Затронутая Конфиденциальная информация:
Совершенные с Конфиденциальной информацией действия:
Меры, предпринятые для минимизации последствий:
Меры, предпринятые для защиты от таких инцидентов в будущем:
Иная информация:
От Контрагента:

____________________